Préparation du pique-nique entre fans de Tara Duncan

Comme vous le savez déjà, une grande rencontre entre Taraddicts va se dérouler le samedi 16 juin 2007 afin d'officialiser le fan-club de Tara Duncan : "Génération Taraddicts".
Vous trouverez de plus amples informations et le formulaire d'inscription sur ce lien : http://angeljp.ovh.org/

Sur cet article j'invite les personnes qui veulent être accueillies en gare ou aux aéroports et autres à le faire savoir en postant un commentaire avec l'endroit et l'heure où elles veulent qu'on viennent les chercher.
De même, les personnes qui sont prêtes à faire l'accueil sont invitées à se faire connaître ici même.

Alors voilà, le tome 5 devrait normalement sortir en Octobre 2007, éventuellement en Novembre 2007 si celui-qui-a-une-cicatrice-sur-le-front sort en Octobre.
Mais la question n'est pas là.
En fait, j'avais dans l'idée de refaire un pique-nique entre Taraddicts la journée de la sortie du tome 5, bien que je ne sache pas quand, où et comment se déroulera cet évènement.
Par contre, je me suis dit qu'au lieu de faire comme la dernière fois où chacun apporte sa nourriture, on pourrait faire une sorte de buffet. Voilà, c'est dit. Maintenant, il faut organiser. ^^;

J'espère bientôt mettre un compte-rendu et des photos du pique-nique.
Mais en attendant, je vous propose la chose suivante : Samedi 4 Novembre 2006, je monte sur Paris, j'ai alors eu l'idée de proposer une rencontre entre fans pour discuter de divers sujets autour de Tara.
De plus, Tomlou propose de nous montrer une première version du documentaire sur la fabuleuse journée du 7 Octobre.

On doit le rejoindre vers 15h au métro Bibliothèque (ligne 14).
Donc j'invite les personnes intéressées et qui sont sûres de venir d'inscrire leur nom et leur mail (pour que je puisse les contacter en cas de changements) en commentaire sur cet article.
Merci.

Devant le faible nombre de personnes inscrites, j'annule la rencontre. Désolé.

Je viens de recevoir deux propositions de circuits pour la visite de Paris après le pique-nique.
Je tiens donc à remercier Gwen-Ystra (de son pseudonyme) pour l'excellent travail qu'elle a fait.

• Premier parcours :   Départ : Parc Monceau
  • 1ère étape: Parc Monceau vers Tour Eiffel
    • Trocadéro par la ligne 2 + ligne 6 (= 16min environ en comptant large)
    • Descente à pied vers la tour Eiffel par la (très belle) place du Trocadéro (=15min+une pause de 15min pour les photos et autres)
  • 2ème étape: Tour Eiffel vers Notre Dame
    • Notre-Dame par la ligne C du RER (=16min environ en comptant large + pause de 15min pour photos et autres)
  • 3ème étape: Notre Dame vers Opéra
    • Opéra par la ligne 4 + ligne 7 (=16min environ en comptant large + 15min pour photos et autres)
  • 4ème étape: Opéra vers Louvre
    • Palais Royal musée du Louvre par la ligne 7 (=6min environ + 10min pour photos et autres)
  • 5ème étape: Louvre vers Champs-Elysées (Virgin)
    • Champs-Elysées par Tuileries, Concorde à pieds (= 35min environ selon mappy, donc en comptant large!^^)

• Deuxième parcours : Départ : Parc Monceau
  • 1ère étape: IDEM
  • 2ème étape: IDEM
  • 3ème étape: Notre-Dame vers louvre:
    • Palais Royal Musée du Louvre par ligne 4 + ligne 7 ou 1 (= 8min environ +10min pour photos et autres)
  • 4ème étape = 5ème étape

Au total pour le deux possibilité en comptant très très large 3h sinon en 2h c'est bouclé si les gens marche à un bon rythme !

Et puis, on ne verra l'Arc de Triomphe que de loin !

Donc pour la première possibilité (avec Opéra) ça ferait 4 tickets de métro par personnes

Pour la deuxième (sans Opéra) ça ferait 3 tickets par personnes !

Je vais à présent ajouter quelques précisions :
- Comme me l'a fait justement remarquer Sophie, faites attention aux pickpockets dans les lieux publics et les transports en commun.
- Pensez au ticket-jeune si vous pensez faire beaucoup de voyages en métro.
- N'oubliez pas les parapluies, on ne sait jamais.
- Vous aurez peut-être besoin de quelque chose pour vous asseoir, puisque l'on devrait être sur l'herbe (J'ai vérifié ce matin, le parc Monceau et ses pelouses sont accessibles ce week-end. Et normalement, les toilettes du parc sont gratuites.)

Voilà, j'espère que ça vous aidera. A samedi.

Cet article va présenter tout les détails de la journée du 7 afin de vous aider à mieux vous organiser.
Tout d'abord, c'est le choix 1 qui a été retenu : Pique-nique dans un parc le midi Occupations diverses l'après-midi Pique-nique le soir devant le Virgin.

Pour le pique-nique, chacun apporte son repas, si ce n'est pas possible, faite le savoir ici, et on pourra s'arranger, mais ça doit rester exceptionnel, merci.

• Planning de la journée
  • De 10h à 12h : Les participants au pique-nique prennent les billets pour la dédicace au Virgin
  • 12h : Départ du Virgin pour aller sur le lieu du pique-nique (le parc Monceau)
  • De 12h à 18h : Pique-nique suivi d'occupations diverses
    
    • rester et discuter entre fans dans un décor agréable
    • visite de Paris (Tour Eiffel, Arc de Triomphe, Place de la Concorde, Jardin des Tuileries, Louvre, Notre-Dame, ...)
      
    • Lèche-vitrine sur la plus belle avenue du monde
    • ...
  • 18h : Début de la grande soirée

• Transports

     Pour les personnes qui ne le savent pas, les transports en Ile de France sont découpé en zones, plus vous franchissez de zones pour vous rendre d'un endroit à un autre, et plus vous payez cher. Si vous restez dans Paris, les tickets zones 1-2 devrait vous suffire. Cela concerne les personnes qui arrivent à l'une des gares parisiennes. Pour les personnes qui arrivent en avion d'Orly ou de Roissy, les tickets zones 1-5 sont nécessaires. Etant donné que le stationnement devient payant à Paris, il vaut parfois mieux se garer à l'extérieur dans un parking gratuit non loin d'une bouche de métro ou de RER et venir en transports en commun.

Dans tout les cas, je vous invite à faire un tour sur le site http://www.ratp.fr et plus précisément sur la carte du réseau :  http://www.ratp.info/orienter/cv/carteparis.php

Ensuite, je reprends le commentaire d'Arwen qui explique bien :

"Vu ce que tu proposes, je pense qu'il va falloir prendre le métro.

Je pécise donc que les tickets vendus par 10 sont bien moins cher : 1,09 l'unité en carnets de 10 contre 1,40 à l'unité.

J'ajoute aussi, que si vous comptez prendre plus de 6 fois le métro (en gros rentrer et sortir d'une bouche de métro prend un ticket) il existe uniquement le week end et pour les jeunes (- 25 ans) un ticket jeune, qui coute 6,40 euros, avec lequel on peut voyager n'importe où, toute une journée entière."

Je vais maintenant y apporter quelques précisions.

Le ticket-jeune est valable le week-end pendant une seule journée, pour les moins de 25 ans pour un nombre de voyages illimité.zones 1-3 : 3,20€ zones 1-5 : 6,40€ Pour les adultes, il existe le ticket mobilis est valable une journée dans les zones spécifiées pour un nombre de voyages illimité.zones 1-2 : 5,50€ zones 1-3 : 7,30€ zones 1-5 : 12,30€ Mais ces tickets ne sont rentables que si vous comptez entrer et sortir d'une bouche de métro assez souvent. Comme le dit Arwen, il y a les carnets de tickets sinon.

Pour venir au Virgin : 
    - en métro, la station la plus proche du Virgin c'est Franklin-D. Roosevelt,
    - par le RER A, c'est la station Charles de Gaulle-Etoile

Pour aller au parc Monceau : C'est l'arrêt Monceau sur la ligne 2 du métro.

Je précise aussi que le 7 Octobre, c'est la nuit blanche, donc certains transports en commun seront ouverts toute la nuit. Vous trouverez des infos sur le lien suivant : http://www.ratp.info/informer/actus/nuit_blanche_2006/nuit_blanche_2006.php#lignes

• Parkings

• Le terminus de la ligne 7 Villejuif : il faut trouver une place dans les rues perpendiculaires ( direction F1 ) => Il y a donc un formule 1 à proximité pour les personnes qui le souhaitent ;
• Le terminus de la ligne 7 Mairie d'ivry : il faut aller au fort d'Ivry ( caserne militaire à 1 km à pied ) , il y a  un parking avec un planton en permanence ;
• Il y a de la place dans les rues d'Issy les moulineaux ; ligne 12 arrêt Mairie d'ivry ( de la place dans les rues // ou perpendiculaires ) ;
• Autrement les parkings couverts payants ; il faut utiliser la société vincipark ( voir le site avec les lieux et les prix ).

• Hébergement

    Pour ce qui est du logement, je vais me contenter de citer Steffyzen :

"Marinette, je ne sais à combien tu comptes venir mais nous,nous arrivons du Sud et j'ai pris en fait un hotel qui soit le plus proche possible du Virgin puisque nous comptons rester le plus longtemps possible.
Je te passe l'adresse de l'hotel dans lequel j'ai reservé.les enfants jusqu'à 12 ans sont gratuits dans la chambre des adultes.
http://www.mercure.com/mercure/fichehotel/fr/mer/2805/fiche_hotel.shtml j'espere t'avoir renseigné le mieux possible.
Sache aussi que c'est l'hotel le moins cher (que j'ai pu trouver sur internet) proche des Champs Elysées."

• Badge

Afin de nous reconnaître, Julien a eu la gentillesse de faire un badge que vous pouvez télécharger ici. J'ai aussi fait une petite version rapide en noir et blanc, pour tout ceux qui comme moi n'ont pas d'imprimantes couleurs.


Pour celui de Julien, le satut correspond par exemple à Premier Sortcelier, Haut mage, ...
Pour le mien, La case du haut est utilisée pour votre pseudo, et celle du bas pour votre prénom réel.

Etant donné que certaines personnes viennent en voiture le 7 Octobre, j'ai pris quelques renseignements pour savoir où se garer pour pas cher, et surtout gratuit. Voici un début de réponse :

• Le terminus de la ligne 7 Villejuif : il faut trouver une place dans les rues perpendiculaires ( direction F1 ) => Il y a donc un formule 1 à proximité pour les personnes qui le souhaitent ;
• Le terminus de la ligne 7 Mairie d'ivry : il faut aller au fort d'Ivry ( caserne militaire à 1 km à pied ) , il y a  un parking avec un planton en permanence ;
• Il y a de la place dans les rues d'Issy les moulineaux ; ligne 12 arrêt Mairie d'ivry ( de la place dans les rues // ou perpendiculaires ) ;
• Autrement les parkings couverts payants ; il faut utiliser la société vincipark ( voir le site avec les lieux et les prix ).

Voilà, j'espère que ça vous aidera.

Après réflexions, et suites aux changements dans le mode et l'organisation du pique-nique, voici les équipes qu'il devraient à mon sens y avoir :

• Equipe d'accueil : Se rendra aux gares et aéroports pour retrouver les personnes qui en auront fait la demande et les accompagner soit au Virgin, soit sur le lieu du pique-nique.
• Equipe d'animation :
  • Organisera des activités, des jeux pendant et après le pique-nique
  • Fera en sorte de laisser personne tout seul dans son coin
  • Permettra que tout le monde s'amuse
  • Fera un peu bouger les choses et mettra de l'ambiance, parce que je suis d'un naturel très calme, donc peu propre à faire ce genre de choses. ^^;
• Equipe de guides : Accompagneront les personnes qui veulent visiter un peu la capitale

J'ai décidé de supprimer l'équipe de nettoyage, parce que je sais que les fans de Tara sont des gens respectueux de l'environnement. De même, étant donné que chacun apporte son repas, il n'y a plus besoin de faire une séparation des plats et autres (couverts, serviettes, boissons).

Je précise que pour les équipes d'accueil et de guides, il faut des personnes responsables et surtout qui soient autorisées à se promener seules ou accompagnées dans Paris.

Donc, pour les personnes qui veulent bénéficier des services d'accueil, vous pouvez en faire la demande dans cette article. Il faut que vous laissiez un commentaire avec l'heure et le lieu d'arrivé. Merci.

Et comme d'habitude, je suis ouvert à toute proposition.

Suite à certaines demandes et pour que tout le monde s'y retrouve, je vais donner quelques renseignements sur les déplacements à Paris.
Pour les personnes qui ne le savent pas, les transports en Ile de France sont découpé en zones, plus vous franchissez de zones pour vous rendre d'un endroit à un autre, et plus vous payez cher.

• Si vous restez dans Paris, les tickets zones 1-2 devrait vous suffire. Cela concerne les personnes qui arrivent à l'une des gares parisiennes.
• Pour les personnes qui arrivent en avion d'Orly ou de Roissy, les tickets zones 1-5 sont nécessaires.
• Etant donné que le stationnement devient payant à Paris, il vaut parfois mieux se garer à l'extérieur dans un parking gratuit non loin d'une bouche de métro ou de RER et venir en transports en commun.

Dans tout les cas, je vous invite à faire un tour sur le site http://www.ratp.fr et plus précisément sur la carte du réseau :  http://www.ratp.info/orienter/cv/carteparis.php

Ensuite, je reprends le commentaire d'Arwen qui explique bien :

"Vu ce que tu proposes, je pense qu'il va falloir prendre le métro.

Je pécise donc que les tickets vendus par 10 sont bien moins cher : 1,09 l'unité en carnets de 10 contre 1,40 à l'unité.

J'ajoute aussi, que si vous comptez prendre plus de 6 fois le métro (en gros rentrer et sortir d'une bouche de métro prend un ticket) il existe uniquement le week end et pour les jeunes (- 25 ans) un ticket jeune, qui coute 6,40 euros, avec lequel on peut voyager n'importe où, toute une journée entière."

Je vais maintenant y apporter quelques précisions.

• Le ticket-jeune est valable le week-end pendant une seule journée, pour les moins de 25 ans pour un nombre de voyages illimité.
  • zones 1-3 : 3,20€
  • zones 1-5 : 6,40€
• Pour les adultes, il existe le ticket mobilis  est valable une journée dans les zones spécifiées pour un nombre de voyages illimité.
  • zones 1-2 : 5,50€
  • zones 1-3 : 7,30€
  • zones 1-5 : 12,30€
• Mais ces tickets ne sont rentables que si vous comptez entrer et sortir d'une bouche de métro assez souvent. Comme le dit Arwen, il y a les carnets de tickets sinon.

Pour ce qui est du logement, je vais me contenter de citer Steffyzen :

"Marinette, je ne sais à combien tu comptes venir mais nous,nous arrivons du Sud et j'ai pris en fait un hotel qui soit le plus proche possible du Virgin puisque nous comptons rester le plus longtemps possible.
Je te passe l'adresse de l'hotel dans lequel j'ai reservé.les enfants jusqu'à 12 ans sont gratuits dans la chambre des adultes.
http://www.mercure.com/mercure/fichehotel/fr/mer/2805/fiche_hotel.shtml j'espere t'avoir renseigné le mieux possible.
Sache aussi que c'est l'hotel le moins cher (que j'ai pu trouver sur internet) proche des Champs Elysées."

Sinon, il y a sûrement un Formule 1 ou quelque chose comme ça.

Alors, suite à une remarque qui a été faite, je me suis dit que ce pourrait être intéressant et amusant de profiter de la journée pour faire découvrir un peu Paris aux personnes qui le désirent, avant de tous se retrouver pour la soirée.
Voici donc ce que je propose :
Après le pique-nique, les personnes qui le souhaitent peuvent rester et discuter entre elles.
Les autres peuvent en groupes, guidés par des personnes qui connaissent la capitale (je n'en fais malheureusement pas partie, désolé. ^^;), faire une visite de celle-ci, ou au moins de certains coins, ou pourquoi pas arpenter la plus belle avenue du monde et faire du lèche-vitrine dans les nombreux magasins des Champs Elysées ?
Après tout, la soirée ne commence qu'à 18h, et nous aurons nos entrées.
De plus, je suis sûr que vos parents (pour les personnes qui viennent avec ceux-ci) préfèreront ça à attendre des heures sans rien faire.
Donc, je sais que pas loin des Champs Elysées, il y a la Tour Eiffel, l'arc de Triomphe, la place de la Concorde, le jardin des Tuileries et même le Louvre (pour les fans du Da Vinci Code et les autres. ^^).

S'il y a donc des personnes intéressées pour faire guide d'un jour, n'hésitez pas. Et inscrivez-vous ici.

Etant donné que la tendance est au choix 1, je pense qu'il n'est plus utile d'attendre pour passer à la suite de l'organisation du pique-nique.
Pour information, je rappelle le choix préféré :

• Choix 1 :
  • Pique-nique dans un parc le midi
  • Occupations diverses l'après-midi
  • Pique-nique le soir devant le Virgin

Sinon, voici ce que je propose pour le déroulement de la journée :

• De 10h à 12h : Les participants au pique-nique prennent les billets pour la dédicace
• 12h : Départ du Virgin pour aller sur le lieu du pique-nique
• De 12h à 16h : Pique-nique suivi d'occupations diverses
• 16h : Retour au Virgin pour ceux qui veulent
• Le repas du soir se fera vraisemblablement très simplement, je conseille des sandwiches, parce qu'il y aura sûrement beaucoup de monde et les abords du Virgin ne sont pas si grands que ça.
• 18h à 4h du matin : Grande soirée

- Pour le lieu du pique-nique, j'ai testé le parc Monceau, il est à 3 stations de métro (ligne 3) des Champs Elysées, il y a des arbres et on peut marcher sur les pelouses.
- Les personnes qui le souhaitent peuvent aller directement au parc Monceau à midi, et peuvent bien sûr nous y rejoindre tout au long de l'après-midi.
- Chacun est libre de faire ce qu'il veut l'après-midi.

Pour les non parisiens (et les autres) :
Afin de nous retrouver plus facilement, je propose de monter une équipe chargée d'amener nos amis de la province au Virgin.
Suivant les horaires de trains, certaines personnes pourraient attendre à certaines gares avec un panneau "Tara Duncan" pour ensuite nous rejoindre au Virgin ou sur le lieu du pique-nique suivant l'heure.

Et n'oubliez pas le ticket-jeune pour les transports dans Paris.

Encore une chose : Pour des raisons d'organisation, il est préférable que chacun apporte son déjeuner.

Maintenant, je suis ouvert à toute remarque et s'il y a des personnes motivées pour s'occuper de l'accueil dans les gares, inscrivez-vous ici.

Au fait, je précise que je suis un garçon. ^^